Nasveti

Kako v gMailu obdržati elektronsko pošto organizirano?

Hitro pride do situacije, ko imamo v inboxu 33533 mailov. Pošta postane neorganizirana in nepregledna. Zato potrebujemo sistem.

 

• Inbox
  V inbox prejmemo pošto. Naš cilj je, da je Inbox vedno prazen. Zato moramo vsako sporočilo premakniti v ustrezno mapo in/ali arhivirati.
• Starred
  Starred mapa je za sporočila na katera ne moremo takoj odgovoriti, ker potrebujemo čas za akcijo(delo,...). Ko akcijo naredimo, odgovorimo na sporočilo in odznačimo zvezdico.
• Sent Mail
  Mapa Sent Mail je za sporočila, ki smo jih poslali.
• Drafts
  Mapa Drafts je za sporočila, ki so delno napisana in neposlana.
• All Mail
  Mapa All Mail je arhiv vseh sporočil, ki smo jih prejeli. Tudi tista, ki so sortirana v razne mape.

V gMailu lahko ustvarimo tudi lastne mape in ker dobivamo veliko sporočil iz raznih sistemov(Mailinglist, družabnih omrežij,..) je priporočljivo, da ustvarimo mape v katere s pomočjo filtrov avtomatsko premaknemo sporočila. 

• Malingliste 
  Mapa za maile iz mailinglist.
• Facebook
  Mapa za maile iz Facebooka.

• Preverjanje mailov
  Maile preverjamo vsaj dvakrat na dan in največ na pol ure. Odvisno od posla.
• Odgovor na mail
  Ko prejmemo mail ga preberemo in potem imamo 3 možnosti:
  • Mail ne zahteva odgovora
    Mail arhiviramo ali pa ustvarimo filter za avtomatsko arhiviranje sporočil.
  • Na mail odgovorimo takoj
    Če odgovor na mail zahteva kratek čas, potem odgovorimo takoj. Vzelo bo manj čas, kot če ga bomo premikali v mapo Starred in potem kasneje spet odpirali, ter brali in odgovorili.
  • Mail označimo z zvezdico, ker zahteva akcijo
    Ker ne moremo odgovoriti takoj, mail označimo z zvezdico in arhiviramo.
• Nenehno skrbimo, da sta mapi Inbox in Starred prazni

Kakšen sistem pa vi uporabljate?

Nazadnje urejeno: 15.07.2011 ob 12:15:58